Vergaderruimte weekend in Den Haag – Boek jouw ideale plek
💬 In het weekend checken? Stuur ons een WhatsApp — we reageren snel, ook buiten kantoortijden
Vergaderruimte weekend huren in Den Haag?
Ja, ook in het weekend kun je bij Vergaderen aan de Regentes terecht — op zaterdag én op zondag. Een vergaderruimte weekend in Den Haag is ideaal als je team of bestuur doordeweeks niet samen kan, of als je de werkweek niet wilt onderbreken. De Wilhelmina-zaal biedt plek voor 2 tot 15 personen. Koffie, thee, water, wifi, flipover en presentatiescherm zijn inbegrepen. De actuele tarieven vind je op onze tarievenpagina. Aanvragen kan via WhatsApp; we reageren zo snel mogelijk, ook buiten kantooruren. Je vergadert in een historisch pand uit 1905 met hoge plafonds en veel daglicht.
- Open op zaterdag én op zondag
- Ideaal voor besturen, verenigingen en teams die doordeweeks niet kunnen
- Weg van de werkweek — niemand wordt teruggetrokken door mail of kantoor
- Koffie, thee, water, wifi, flipover en scherm inbegrepen
Bekijk ook onze sfeervolle vergaderlocatie in Den Haag of ontdek onze prijzen en arrangementen. Meer in deze categorie: vergaderruimte ’s avonds in Den Haag.
Benieuwd of dit bij jullie past? Lees verder.
Deze klanten vergaderen bij ons
Welke bijeenkomsten passen bij het weekend?
Het weekend is dé tijd voor bijeenkomsten waarbij iedereen er moet zijn, maar doordeweeks niet kan. Denk aan een bestuursdag of ledenvergadering van een vereniging, een strategie- of heidag die je los van de operatie wilt houden, een teamdag, of een training voor mensen die doordeweeks werken. Ook vrijwilligers- en gemeenschapsgroepen komen vaak juist in het weekend samen.
Omdat niemand tussendoor naar kantoor hoeft, is er meer ruimte voor het echte gesprek: verdieping, strategie en besluiten. Een weekenddag kan een dagdeel of een hele dag zijn; voor kort overleg boek je vanaf 2 uur. Je kiest de opstelling die past: boardroom (tot 12), kring (ca. 10) of de Theresia als grote breakout. Inbegrepen: koffie, thee en water, plus wifi, flipover en scherm.
Lees verder en ontdek hoe je dit zelf organiseert.
Waarom een vergaderruimte weekend bij ons werkt
- Betere opkomst: bestuurders, vrijwilligers en drukke professionals kunnen wél.
- Mentaal vrij: geen mail of telefoon tussen de sessies door, alle aandacht erbij.
- Je onderbreekt de werkweek niet — de operatie loopt gewoon door.
- Een eigen pand, geen gedeeld kantoor: focus en ruimte voor je groep.
In het weekend zijn mensen er met hun hoofd echt bij. Dat maakt een weekenddag vaak waardevoller dan dezelfde sessie op een drukke doordeweekse dag.
Bekijk ook onze trainingsruimtes in Den Haag.
Hoe verschilt een vergaderruimte weekend van een groot centrum?
| Kenmerk | Vergaderen aan de Regentes | Grote vergaderlocaties |
|---|---|---|
| Sfeer | Huiselijk, historisch pand (1905) | Modern, functioneel, grote schaal |
| Catering | Zoveel mogelijk biologisch, halal, waar mogelijk huisgemaakt | Standaardpakketten, ruim aanbod |
| Service | Persoonlijk, via WhatsApp | Online portals, groot aanbod |
| Capaciteit | 2-15 personen, intiem | 10-100+ personen, veel keuze |
| Ideaal voor | Kleine teams die sfeer zoeken | Grote groepen, events |
Bij ons word je ook op zaterdag en zondag persoonlijk ontvangen, in een eigen pand dat je groep voor zich heeft — geen ticketsysteem en geen gedeelde gangen, maar aandacht en gastvrijheid.
Lees ook meer over onze bijzondere vergaderlocatie.
Wat maakt een weekendbijeenkomst effectief?
- Kansen om even écht stil te staan.
- Een gastvrije ontvangst, ook op zaterdag en zondag.
- Een prettige, niet-kantoorachtige omgeving die uitnodigt tot praten.
- Koffie, thee en een lunch die klaarstaan — halal en op maat.
- Een goed ritme met pauzes, en een breakout-ruimte voor groepswerk.
- Iemand die meedenkt over programma, timing en catering.
Mensen geven hun weekend — dan mag de dag ook echt iets opleveren.
Hoe boek je een vergaderruimte weekend in Den Haag?
In drie stappen geregeld:
1. App je datum (zaterdag of zondag)
Aantal personen, gewenste opstelling en globaal programma — een kort bericht is genoeg.
2. Wij bevestigen de beschikbaarheid
Ruimte, koffie en eventuele lunch afgestemd op jouw weekenddag.
3. Bepaal een doel of vraagstelling
Bijv. “Waar staan we over 5 jaar?” of “Hoe blijven we wendbaar?”. Geen vaste agenda, wel richting.
Jij kiest de dag, wij regelen de rest.
Waarom bij Vergaderen aan de Regentes?
Je vergadert hier niet in een zoveelste kantoorzaal. Ons pand uit 1905 heeft hoge plafonds, veel daglicht en een huiselijke sfeer waarin mensen zich op hun gemak voelen — en dat merk je aan het gesprek. Een warme, persoonlijke plek die je gasten bijblijft.
- Sfeervolle, lichte ruimte in een historisch pand uit 1905
- Boardroom, kring of U-vorm — opgesteld zoals jouw bijeenkomst dat vraagt
- Catering op maat: zoveel mogelijk biologisch, halal standaard, op verzoek vegan of allergievrij
- Centraal in Den Haag — Randstadrail 3 voor de deur, halte Tram 11 op 5 min lopen
Bekijk ook onze veelgestelde vragen of plan een bezoek aan de ruimte.
Een bijzonder pand met geschiedenis
Sinds 1905 zat hier Nederlands eerste consultatiebureau — beschikbaar wanneer zorg nodig was. Iets van die toegankelijkheid zit nog in het pand. Jouw vergaderruimte weekend is welkom op het moment dat het uitkomt: overdag, en in overleg ook ’s avonds of in het weekend. De sfeer verandert niet met het tijdstip — de hoge plafonds geven ’s ochtends dezelfde rust als ’s avonds. Wat hier ooit zorg voedde, voedt nu jouw plannen.
Prijzenoverzicht – Kosten en tarieven Vergaderen Den Haag
Bekijk hieronder onze all-inclusive tarieven met onbeperkt koffie, thee en water inbegrepen (snacks en vers fruit bij een lunch). Flexibele opties voor halve en hele dagen met of zonder lunch. Alle tarieven zijn exclusief BTW.
| 👥 Personen | 🕑 Per blok 2 uur | 🕓 Halve dag (4 uur) | 🕗 Hele dag (8 uur) | 🥗 Halve dag + lunch | 🥗 Hele dag + lunch |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | €76 | €100 | €140 | €150 | €190 |
| 3 | €110 | €150 | €210 | €225 | €285 |
| 4 | €144 | €195 | €275 | €295 | €375 |
| 5 | €180 | €245 | €345 | €370 | €470 |
| 6 | €220 | €295 | €415 | €445 | €565 |
| 7 | €240 | €340 | €480 | €515 | €655 |
| 8 | €260 | €360 | €590 | €565 | €790 |
| 9 | €280 | €380 | €605 | €605 | €820 |
| 10 | €300 | €395 | €620 | €640 | €860 |
| 11 | €320 | €410 | €635 | €675 | €900 |
| 12 | €340 | €425 | €650 | €705 | €940 |
| 13 | €360 | €490 | €705 | €795 | €1.020 |
| 14 | €380 | €505 | €720 | €835 | €1.060 |
| 15 | €400 | €520 | €735 | €875 | €1.100 |
| 16 | €420 | €535 | €750 | €910 | €1.130 |
| 👥 Personen | 🕑 Per blok 2 uur | 🕓 Halve dag (4 uur) | 🕗 Hele dag (8 uur) | 🥗 Halve dag + lunch | 🥗 Hele dag + lunch |
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Voor maatwerk zoals verhuur als leslocatie, inloopbijeenkomsten of meer informatie neem gerust contact op.
Veelgestelde vragen over een vergaderruimte weekend ❓
Zijn jullie in het weekend open?
Ja, je kunt op zaterdag én op zondag terecht. Stuur een WhatsApp met je datum, dan bevestigen we de beschikbaarheid.
Welke bijeenkomsten doen mensen in het weekend bij jullie?
Vooral bestuursdagen en ledenvergaderingen van verenigingen, strategie- en heidagen, teamdagen en trainingen voor mensen die doordeweeks werken. Ook vrijwilligers- en gemeenschapsgroepen komen graag in het weekend samen.
Wat maakt een weekendbijeenkomst effectief?
Een duidelijk doel, een prettige omgeving en goede pauzes. Omdat niemand tussendoor naar kantoor hoeft, is er meer focus en ruimte voor het echte gesprek — wij zorgen voor de ruimte, het ritme en de catering.
Kan ik een losse weekenddag of een dagdeel boeken?
Allebei kan: een dagdeel van 4 uur, een hele dag van 8 uur, of vanaf 2 uur voor een kort overleg. We kijken graag mee wat past.
Kan ik begeleiding bij onze bijeenkomst krijgen?
Wij bieden de ruimte en de setting. De begeleiding regel je zelf, of we denken mee over een geschikte facilitator.
Kunnen we lunch of catering regelen?
Ja. Wij werken met zoveel mogelijk biologische producten en bereiden bij kleinere groepen vers op locatie. Halal standaard, op verzoek ook vegan of allergievrij.
Hoe boek ik bij jullie?
Stuur een WhatsApp — dat is het snelst en je hebt direct contact. We denken graag mee over opstelling, catering en programma.
Catering en faciliteiten ☕
- Koffie, thee, water standaard inbegrepen
- Luxe broodjes- en wraplunch
- Vegan, vega of allergenen-proof mogelijk, standaard halal
- Vers fruit, zoetigheden en versnaperingen
- Lokale lunchservice mogelijk (vega opties)
- Flipover, wifi, scherm, sfeerverlichting
Ook beschikbaar:
- Wilhelmina-zaal — hoofdruimte voor 2 tot 15 personen
- Theresia-ruimte — grote breakout (inloop, eilandjes, groepswerk)
- Beatrix-ruimte — klein overleg of 1-op-1 gesprek
- Compacte binnentuin voor even een frisse neus
- Presentatiescherm, flipover en wifi
Alles wat je nodig hebt, in één rustige locatie.
Plan jouw vergaderruimte weekend in Den Haag
Stuur een WhatsApp met je datum. We reageren snel — ook in het weekend — en denken mee over opstelling en catering.