Wilhelmina-vergaderruimte met hoekaanzicht in Den Haag

Algemene voorwaarden vergaderruimte huren in Den Haag

Voorkant Vergaderen aan de Regentes
samenwerken in de late uurtjes

Waarom deze voorwaarden jou helpen

Bij Vergaderen aan de Regentes werken we met de officiële Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH). Daarnaast hebben we een aantal aanvullende voorwaarden die specifiek gelden voor onze locatie in Den Haag.

Wat je moet weten bij het huren van onze vergaderruimte?

1. Reserveren & beschikbaarheid

  • Boek op afspraak
  • Weekend of avond? Mogelijk! Graag vooraf overleggen
  • Last-minute = wij helpen je graag op basis van de beschikbaarheid

2. Annuleren

  • Kosteloos annuleren tot 48 uur van tevoren
  • Daarna: 100% van het afgesproken bedrag

3. Lunch & diner wijzigen

  • Tot 24 uur van tevoren aan te passen
  • Daarna: volledige kosten worden gerekend

4. Zelf catering meenemen

  • Niet toegestaan vanwege hygiëne en dieetwensen
  • Zelfgebruik van de keukenfaciliteit en servies is daarom niet mogelijk

5. Betaling & administratie

  • Betaling binnen 14 dagen
  • Bij te late betaling: 3% rente + €15 administratiekosten bij ontbrekende inkoopinformatie voor de factuur
  • Alle prijzen zijn exclusief BTW

Door duidelijke afspraken te maken, kunnen we jouw bijeenkomst professioneel en soepel laten verlopen. Geen verrassingen achteraf, gewoon goed geregeld. En mocht er iets veranderen? Dan denken we graag met je mee.

Wat betekent dit voor jou?

  • Eerlijke annuleringsregels – Je kunt tot een bepaald moment kosteloos annuleren. Daarna rekenen we (een deel van) het afgesproken bedrag.
  • Heldere afspraken bij schade – Als er iets kapotgaat, lossen we dat samen netjes op.
  • Overmacht – Als er iets onverwachts gebeurt (zoals brand of een stroomstoring), zoeken we samen een oplossing.
  • Factuur & betaling – We sturen vooraf of achteraf een factuur. We vragen je vriendelijk om op tijd te betalen.

De volledige UVH zijn hier te lezen (PDF) (extern).

Heb je vragen over de voorwaarden of wil je een extra heldere uitleg? Laat het ons gerust weten – we denken graag met je mee.


Wilhelmina-vergaderruimte in kringopstelling voor zeven personen in Den Haag

💬 Kan ik op het laatste moment boeken?

Dat kan soms, afhankelijk van de bezetting. Neem via WhatsApp of telefonisch contact op – we kijken wat er mogelijk is.

💬 Wat als ik minder lunches nodig heb?

Geef het uiterlijk 24 uur voor aanvang door. Wij kopen namelijk vooraf de boodschappen in. Daarna rekenen we de kosten volledig.

💬 Kan ik zelf lunch meenemen?

Wij verzorgen heerlijke lunches voor iedereen met een uniek dieet. Daarom is eigen catering vanwege hygiëne en dieetwensen niet toegestaan. Vraag gerust naar onze cateringopties.

💬 Moet ik reserveren via de site?

Bij spoed is Whatsapp of bellen het snelst. Binnenkort kun je ook online boeken.

💬 Hoe boek ik met spoed?

Stuur ons een WhatsApp met informatie over:
1. Datum
2. Start -en eindtijd
3. Aantal personen
4. Of lunch gewenst is
5. Relevante andere informatie zoals dieetwensen of benodigd apparatuur.

Is er beschikbaarheid? Dan regelen wij de rest. Binnenkort ook online boeken via Amelia.

Deze klanten vergaderen bij ons

KPN — klant van Vergaderen aan de RegentesMinisterie van Justitie en Veiligheid — klant van Vergaderen aan de RegentesPleysier College — klant van Vergaderen aan de RegentesStichting Proefdiervrij — klant van Vergaderen aan de RegentesNationale Politie — klant van Vergaderen aan de RegentesOnly Human — klant van Vergaderen aan de RegentesNationale-Nederlanden — klant van Vergaderen aan de RegentesSteenwijk Groep — klant van Vergaderen aan de RegentesWijkz — klant van Vergaderen aan de RegentesOOMT — klant van Vergaderen aan de RegentesAscend Energy Services — klant van Vergaderen aan de RegentesDuurzaam Den Haag — klant van Vergaderen aan de RegentesJust Eat Takeaway — klant van Vergaderen aan de RegentesNederlands Centrum Jeugdgezondheid (NCJ) — klant van Vergaderen aan de RegentesBOVO Haaglanden — klant van Vergaderen aan de RegentesCIMMYT — klant van Vergaderen aan de RegentesMinisterie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening — klant van Vergaderen aan de Regentes
Wilhelmina als workshop en lesruimte
Multifunctionele ruimte Juliana vooraanzicht flexwerkplekken
Emma samen-werk-ruimte-flex-werk-plek-klein vergaderen
Prive kantoorruimte  Emma beschikbaar voor 1-op-1 consulten met uw klanten