Prijzen Vergaderen in Den Haag – Transparante kosten & tarieven

Tarieven Vergaderen Den Haag – Vergaderen aan de Regentes

Op zoek naar duidelijke prijzen voor vergaderen in Den Haag? Bij Vergaderen aan de Regentes vind je sfeervolle vergaderruimtes met flexibele opties: per uur, dagdeel of hele dag. Inclusief koffie, thee en alle basisfaciliteiten. Alle prijzen zijn exclusief btw.

✅ Dit is standaard inbegrepen bij uw boeking:

onbeperkt koffie, thee en water
frisdrank, snacks en vers fruit bij een lunch
beamer en flip-over
wifi

Bekijk ruimtes ➔

All-inclusive vergaderarrangement bij Vergaderen aan de Regentes

Let op: de tarieven hieronder gelden voor onze hoofdruimte, de Wilhelminaruimte. Wil je er een tweede ruimte bij? Dat kan tegen meerprijs — zie ‘Extra ruimte bijboeken’ verderop.

Prijzenoverzicht – Kosten en tarieven Vergaderen Den Haag

Bekijk hieronder onze all-inclusive tarieven met onbeperkt koffie, thee en water inbegrepen (snacks en vers fruit bij een lunch). Flexibele opties voor halve en hele dagen met of zonder lunch. Alle tarieven zijn exclusief BTW.

👥 Personen	🕑 Per blok 2 uur	🕓 Halve dag (4 uur)	🕗 Hele dag (8 uur)	🥗 Halve dag + lunch	🥗 Hele dag + lunch
2	€76	€100	€140	€150	€190
3	€110	€150	€210	€225	€285
4	€144	€195	€275	€295	€375
5	€180	€245	€345	€370	€470
6	€220	€295	€415	€445	€565
7	€240	€340	€480	€515	€655
8	€260	€360	€590	€565	€790
9	€280	€380	€605	€605	€820
10	€300	€395	€620	€640	€860
11	€320	€410	€635	€675	€900
12	€340	€425	€650	€705	€940
13	€360	€490	€705	€795	€1.020
14	€380	€505	€720	€835	€1.060
15	€400	€520	€735	€875	€1.100
16	€420	€535	€750	€910	€1.130
👥 Personen	🕑 Per blok 2 uur	🕓 Halve dag (4 uur)	🕗 Hele dag (8 uur)	🥗 Halve dag + lunch	🥗 Hele dag + lunch

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Voor maatwerk zoals verhuur als leslocatie, inloopbijeenkomsten of meer informatie neem gerust contact op.

Opstelling

Een standaardopstelling (bijvoorbeeld boardroom) is inbegrepen. Een afwijkende opstelling vraagt op- en afbouwwerk: lichte herschikking € 40, volledige maatwerk-opstelling € 75. Een inloop- of receptieopstelling (tot 60 personen) maken we volledig op maat. De prijstabellen gelden voor zit-opstellingen.

Avond — introductie t/m 31-08

Avondblok ma–do, 18:00–22:00 — je boekt minimaal 3 uur. Het tarief geldt voor het hele avondblok (3 tot 4 uur).

👥 Personen	🌙 Avondtarief all-in
2	€ 150
3	€ 150
4	€ 160
5	€ 200
6	€ 240
7	€ 280
8	€ 320
9	€ 360
10	€ 400
11	€ 440
12	€ 480
13	€ 520
14	€ 560
15	€ 600
16	€ 640

Vrijdagavond vanaf € 180. Minimumafname € 150 per boeking. De zaalhuur is all-inclusive: onbeperkt water, koffie en thee, plus vrij gebruik van alle faciliteiten (groot scherm, flip-over en wifi). Een warme, halal avondhap is altijd mogelijk.

Weekend — zaterdag & zondag

Ook in het weekend ben je welkom — zelfde tarieven als doordeweeks (introductie). Beschikbaarheid op aanvraag.

👥 Personen	🕓 Halve dag (4u)	🕗 Hele dag (8u)
2	€ 100	€ 140
3	€ 150	€ 210
4	€ 195	€ 275
5	€ 245	€ 345
6	€ 295	€ 415
7	€ 340	€ 480
8	€ 360	€ 590
9	€ 380	€ 605
10	€ 395	€ 620
11	€ 410	€ 635
12	€ 425	€ 650
13	€ 490	€ 705
14	€ 505	€ 720
15	€ 520	€ 735
16	€ 535	€ 750

Lunch en extra’s zoals onder ‘Catering & extra’s’. De zaalhuur is all-inclusive: onbeperkt water, koffie en thee, plus vrij gebruik van alle faciliteiten (groot scherm, flip-over en wifi).

Cursussen, trainingen & terugkerende series — introductie

Eenmalige workshop? Dan geldt het reguliere dag- of avondtarief. Voor een terugkerende serie reserveren we je vaste dag & tijd tegen een vaste zaalhuur per sessie:

Per sessie	Zaalhuur	Tot
Avondserie (4u)	€ 175	tot 8 pers. · daarboven + € 15 p.p.
Dagdeelserie (4u)	€ 210	tot 8 pers. · daarboven + € 15 p.p.
Dagserie (8u)	€ 365	tot 8 pers. · daarboven + € 15 p.p.

De zaalhuur is all-inclusive: onbeperkt water, koffie en thee, plus vrij gebruik van alle faciliteiten (groot scherm, flip-over en wifi). Bij een serie loopt het tarief per sessie af naarmate de reeks langer is — vraag een serievoorstel aan. Gemiste sessies blijven verschuldigd; verplaatsen in overleg.

Extra ruimte bijboeken

Heb je naast de Wilhelminaruimte even een aparte plek nodig om in kleinere groepjes te schakelen?

Ruimte	Per dagdeel	Per hele dag
Emma (rustige break-out, ±3 pers.)	€ 50	€ 75
Theresia (break-out, tot 9 pers.)	€ 150	€ 210

➕ Catering & extra’s

Extra	Prijs
Lunch (verse wraps)	€24,95 p.p.
Middag-resetpakket (snack + dips)	€6,95 p.p.
Snacks (zoet/hartig)	€5,50 p.p.
Beamer + scherm	Inclusief
Flip-over	Inclusief
Notitieboekjes + pennen	€2,50 p.p.
iPads (voorraad 5)	€7,50 per dag

Alle bedragen zijn exclusief btw.

📢 Belangrijke informatie over prijzen

🕑 Minimale boeking: 2 uur
📅 Uurtarieven beschikbaar voor 2–16 personen
💳 Aanbetaling verplicht bij uurboekingen
⏳ Binnen piektijden (ma–vr 9–17): uurboekingen op aanvraag

💬 Wat zijn de kosten voor vergaderen per uur?

Vanaf €35 per uur (min. 2 uur), afhankelijk van groepsgrootte.

💬 Kan ik per uur boeken voor grote groepen?

Ja, dat kan voor groepen tot 16 personen, met een minimale boeking van 2 uur. Voor groepen groter dan 6 personen geldt een kleine toeslag.

💬 Wat zit er inbegrepen bij de prijs?

Alle tarieven zijn inclusief onbeperkt koffie, thee en water, beamer, wifi en gebruik van een flip-over.

💬 Kan ik ook iPads huren?

Ja, iPads zijn beschikbaar voor €7,50 per dag. Ideaal voor interactieve sessies. Wij hebben er vijf op voorraad.

💬 Hoe boek ik?

Stuur ons een e-mail of WhatsApp en wij regelen de rest. Binnenkort ook online boeken via Amelia.

Deze klanten maken al gebruik van deze bijzondere vergaderlocatie in Den Haag

Klant International Maize and Wheat Improvement Center

Wilhelmina-vergaderruimte in kringopstelling voor zeven personen in Den Haag

Waarom klanten voor onze vergaderlocatie in Den Haag kiezen

✔ Sfeervolle ruimtes met daglicht en uitstraling
✔ Persoonlijke vergaderlocatie met aandacht voor jouw doel
✔ Gevestigd in een historisch pand in Den Haag
✔ Goed bereikbaar met OV en auto — én gelegen in een levendige buurt
✔ Biologische lunch mogelijk — wij verzorgen die graag op verzoek

Reserveer nu ➔