Vergaderruimte Den Haag huren? Boek jouw ideale locatie in het Regentessekwartier!
Vergaderruimte huren in Den Haag?
Op zoek naar een sfeervolle en professionele vergaderruimte in Den Haag? Bij Vergaderen aan de Regentes vind je een gastvrije locatie in het historische Regentessekwartier – midden in Den Haag, maar ver weg van de massale keten. Of je nu een teamoverleg, strategiegesprek, klantpresentatie of workshop plant: wij zorgen voor een warme ontvangst, heerlijk eten en een ruimte die jouw team inspireert. Jij plant de vergadering, wij zorgen voor de rest.
- ✅ Centrale ligging in Den Haag – Regentessekwartier
- ✅ Professionele locatie met huiskamersfeer
- ✅ Geschikt voor kleine tot middelgrote teams
- ✅ Professionele locatie met huiskamersfeer
Bekijk ook onze sfeervolle vergaderlocatie in Den Haag of ontdek onze prijzen en arrangementen.
Ontdek waarom ngo’s, creatieve bureaus en overheidsinstanties graag bij ons vergaderen.
Deze klanten vergaderen bij ons
Wat maakt onze vergaderruimte in Den Haag bijzonder?
Onze vergaderruimte in Den Haag is geen neutrale witte doos. Het is een karaktervol, historisch pand in het Regentessekwartier met hoge plafonds, veel daglicht en huiselijk meubilair. Precies de setting die samenwerking en goede gesprekken bevordert.
Onze hoofdruimte Wilhelmina biedt plek aan 2 tot 15 personen in diverse opstellingen: boardroom, U-vorm, theateropstelling of kring. Er is ook een kleinere breakout-ruimte voor 2–3 personen. Wifi, flipover en presentatiescherm zijn standaard inbegrepen.
Bekijk ook onze kleine vergaderruimte in Den Haag of onze bijzondere vergaderlocatie.
Voor wie is onze vergaderruimte in Den Haag?
- NGO’s en maatschappelijke organisaties
- Creatieve bureaus en ontwerpstudio’s
- Overheidsinstanties en ministeries
- Zelfstandige professionals en coaches
Onze gasten zijn ngo’s, creatieve bureaus, overheidsinstanties en zelfstandige professionals die bewust kiezen voor een plek met karakter. Geen anonieme kantoortoren. Wel een locatie waar collega’s én klanten zich direct welkom voelen.
Bekijk ook onze pagina vergaderruimtes in Den Haag of lees meer over ons en onze locatie.
Waarom kiezen voor ons en niet voor Spaces of Fletcher?
| Type sessie | Kenmerk | Benadrukt |
|---|---|---|
| Benen op tafel sessie | Informeel, vrij, reflectief | Creativiteit & visie |
| Teamvergadering | Gestructureerd, resultaatgericht | Besluitvorming |
| Heisessie | Extern, intensief, vaak begeleid | Strategie & teamgevoel |
| Workshop | Inhoudelijk, training of creatie | Vaardigheden |
Spaces is massaal en klinisch. Fletcher is functioneel maar niet inspirerend. Bij ons vergader je in een historisch pand met karakter — met persoonlijke aandacht, lekker eten en een sfeer die mensen écht ontspant en activeert.
Lees ook meer over sfeervol vergaderen in Den Haag of bekijk onze bijzondere vergaderlocatie.
Wat mis je als je de verkeerde vergaderruimte kiest?
- Massale vergaderfabrieken zoals Spaces – anoniem en klinisch
- Kale hotelzalen à la Fletcher – niet inspirerend
- Onpersoonlijke service en lauwe koffie uit een automaat
- Catering die niet aansluit op dieetwensen van je gasten
- Geen gastvrij gevoel bij binnenkomst
- Hoge parkeerkosten zonder fietsalternatief
Een vergaderruimte met karakter — dat maakt het verschil voor jouw team en jouw gasten.
Hoe boek je een vergaderruimte in Den Haag?
Een vergaderruimte huren bij ons is eenvoudig. Zo werkt het:
1. Stuur een WhatsApp of bel ons
We reageren snel op vragen over beschikbaarheid en prijzen. Geen lange formulieren — gewoon direct contact zodat je snel weet waar je aan toe bent.
2. We regelen alles voor je
Catering, opstelling, apparatuur — geef aan wat je nodig hebt en wij zorgen dat het klaarstaat als je binnenkomt.
3. Kom vergaderen en word verwelkomd
Word gastvrij ontvangen, schenk jezelf koffie in en begin. Wij zijn beschikbaar voor alles wat je nodig hebt.
💬 Stuur ons een WhatsApp voor beschikbaarheid en een snelle prijsopgave — we reageren altijd snel.
Wat zeggen onze gasten?
- Sfeervolle, lichte ruimte in historisch Haags pand
- Breakout-ruimte voor 2–3 personen – ideaal voor subgroepen
- Biologische catering: halal, vegan, vega en allergenenproof
- Centrale ligging, bereikbaar met tram 9, auto en fiets
Bekijk ook onze spoed vergaderruimte in Den Haag of plan een bezichtiging van de ruimte.
Prijzen en arrangementen voor een vergaderruimte in Den Haag
- Halve dag (4 uur) of hele dag (8 uur) — bekijk de actuele tarieven op onze tarievenpagina
- Catering: op aanvraag
Inclusief: vergaderruimte, biologische koffie/thee, wifi, flipover, presentatiescherm 💻
Check de beschikbaarheid via WhatsApp — we sturen je snel een passende prijsopgave.
Veelgestelde vragen over onze vergaderruimte ❓
Kan ik ook begeleiding bij de sessie krijgen?
In de basis bieden wij de vergaderruimte en de juiste setting aan – jij of een externe organiseert en begeleidt de sessie . We merken dat er steeds meer behoefte is aan aanvullende ondersteuning. Daarom onderzoeken we mogelijkheden om in de toekomst ook facilitators of aanvullende diensten aan te bieden, zoals professionele begeleiding, creatieve procesbegeleiders of sparringpartners. Heb je hier nu al interesse in? Laat het ons weten, dan denken we graag met je mee. ?
Hoeveel mensen passen er in de ruimte?
Onze ruimte is ideaal voor 4 tot 12 personen – klein genoeg voor intimiteit, groot genoeg voor dynamiek. Er kunnen maximaal 15 personen plaatsnemen in de ruimte.
Kan ik lunch of catering regelen?
Zeker! We maken dit zelf klaar en werken samen met lokale aanbieders. Informeer naar de mogelijkheden.
Is de vergaderlocatie goed bereikbaar?
Jazeker. We zitten in Den Haag, goed bereikbaar met OV en auto. Randstadrail 3 stopt praktisch voor de deur. Met de auto is het twintig minuten vanaf de snelweg.
Kan ik een offerte aanvragen of direct boeken?
Beide! Neem contact op en we denken graag met je mee.
Catering en faciliteiten in onze vergaderruimte ☕
- Koffie, thee, water standaard inbegrepen
- Luxe broodjeslunch of warme daghap
- Vegan, vega of allergenen-proof mogelijk, standaard halal
- Vers fruit, zoetigheden en versnaperingen
- Lokale lunchservice mogelijk (vega opties)
- Flipover, wifi, scherm, sfeerverlichting
Ook beschikbaar bij onze vergaderlocatie:
- Extra werkplekken
- Breakout ruimte 2 of 3 personen
- Grote ruimte (verdubbel je oppervlak, binnenkomen of staan)
- Loungehoek
- Presentatiescherm
Alles wat jouw team nodig heeft — in een sfeervolle, historische vergaderlocatie in Den Haag.
Klaar om jouw vergadering in Den Haag te boeken?
Boek eenvoudig jouw vergaderruimte in Den Haag. Wij zorgen voor een warm ontvangst, lekker eten en een bijeenkomst die beklijft.